L’associazione Cavalcalupi nasce nel 2003 ad opera di sette soci fondatori, già giocatori di Dungeons&Dragons da tempo, con lo scopo di incontrare altri appassionati dei "giochi di aggregazione intelligente", ovvero quel tipo di giochi che mette attorno ad un tavolo persone reali, che vogliono divertirsi, conoscere altre persone dalle passioni simili, e (perché no) formare un gruppo di amici. Si voleva, inoltre, essere un punto di riferimento per tutti i giocatori che, in mancanza di un negozio specializzato nella zona di Venezia, non avevano la possibilità di organizzarsi autonomamente.
L’associazione si pone due obiettivi fondamentali, imprescindibili tra loro:
1) Essere un punto di riferimento per tutti gli appassionati del gioco nelle sue molteplici forme, che nell’associazione possono trovare uno spazio per giocare, nuovi giocatori e nuovi giochi da sperimentare.
2) Promuovere il gioco come forma aggregazione, organizzando partite dimostrative e eventi per dare la possibilità anche chi non è socio di incontrarsi, di conoscere e provare queste particolari forme di gioco.
Per perseguire questi obiettivi, sono pianificate delle attività annuali, che si svolgono il venerdì sera presso la sede. L’associazione non è una ludoteca, in cui i soci pagano per avere un servizio; ai soci è richiesto di partecipare tanto alle attività ludiche quanto a quelle di preparazione e promozione.
L'associazione si ritrova con cadenza settimanale il venerdì sera, dalle ore 21.00 alle ore 23.00, presso una sala del Consiglio di Quartiere, in via Pertini, a Mestre (VE). [consulta la mappa]
Normalmente, la sede viene utilizzata per il gioco, cercando di accomodare tutti i soci e organizzando le sessioni di gioco.
Una volta al mese, parte del tempo è dedicata ad una riunione tra i soci, per coordinare le attività associative e fare il punto dei lavori in corso e delle proposte di attività future. Per deliberare viene convocata l'Assemblea Ordinaria dei Soci, solitamente tre o quattro volte l’anno, che si svolge nel medesimo spazio e sempre il venerdì sera. Convocazioni Straordinarie dell'Assemblea possono essere convocate, secondo necessità, dal Consiglio direttivo o dalla maggioranza dei Soci.
L'iscrizione all'associazione è molto semplice: è sufficiente leggere lo statuto, scaricare il modulo di iscrizione, compilarlo e consegnarlo ad una riunione dell'associazione, assieme alla quota associativa. Poiché riteniamo che sia indispensabile conoscere l’associazione e le sue modalità di funzionamento prima di iscriversi, agli aspiranti soci è data la possibilità di partecipare alle attività dell’associazione per alcune settimane, prima di iscriversi.
La quota di iscrizione è di 15 euro ed è annuale. A partire dall'anno seguente, il socio è tenuto a rinnovare o disdire l'iscrizione versando la quota annuale. Il socio ha diritto a partecipare alle Assemblee e alle attività riservate ai soli soci; come previsto dallo statuto, inoltre, con l'iscrizione si ha diritto ad una tessera associativa che consente di ottenere alcuni sconti presso negozi convenzionati.
Per informazioni sull'Associazione Cavalcalupi, sul luogo di ritrovo e per qualsiasi altra domanda scrivete pure a: info@cavalcalupi.it